Lên lịch trong ZaMe giúp bạn soạn tin Zalo trước và hẹn giờ gửi: một lần vào thời điểm bạn chọn, hoặc lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Bài viết hướng dẫn cách tạo một lịch gửi tin, chọn người nhận, đặt thời gian, rồi theo dõi kết quả khi lịch chạy.
Khi nào nên dùng Lên lịch?
Bạn muốn soạn tin trước và để ZaMe tự gửi đúng giờ, ví dụ lời chào buổi sáng hay thông báo trước giờ mở bán.
Bạn cần gửi lặp lại theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Bạn muốn gửi vào dịp Mùng 1 âm lịch, Rằm âm lịch hoặc đầu tháng dương lịch.
Bước 1: Mở Lên lịch và xem danh sách
1. Ở thanh bên trái, trong nhóm Tự động hóa, bấm Lên lịch. Trang Lên lịch gửi tin mở ra.
2. Đọc dải thông báo màu vàng ở đầu trang: lịch chỉ chạy khi ứng dụng đang mở; máy tắt hoặc ngủ thì lịch bị lỡ và được đánh dấu Đã lỡ.
3. Xem bốn thẻ tổng quan: Tổng lịch, Đang chờ / tạm dừng, Đang chạy và Đã xử lý.
4. Lọc danh sách bằng ô Lọc theo tài khoản và các chip Tất cả, Đang hoạt động, Đã xong, Định kỳ. Khi chưa có lịch, trang hiện “Chưa có lịch gửi tin.” kèm nút Tạo lịch đầu tiên.
Trang Lên lịch gửi tin: thông báo, thẻ tổng quan và bộ lọc.
Bước 2: Tạo lịch mới và đặt tên
1. Bấm + Tạo lịch ở góc trên bên phải. Màn hình Tạo lịch mới mở ra với bốn bước: Tên lịch, Nội dung, Người nhận, Loại & thời gian.
2. Nếu đã có mẫu, chọn ở Chọn từ mẫu gửi tin.
3. Gõ tên dễ nhớ vào ô Tên lịch để quản lý danh sách lịch.
4. Ghi chú nội bộ vào ô Mô tả nếu cần (không bắt buộc).
5. Chọn tài khoản Zalo ở ô Tài khoản gửi và kiểm tra nhãn Đã kết nối Zalo.
Màn hình Tạo lịch mới: đặt tên lịch và chọn tài khoản gửi.
Bước 3: Soạn nội dung gửi
1. Soạn tin ở khung Nội dung gửi. Khung này giống Gửi nhanh: tab loại tin, khung thêm ảnh, chip biến, Minh xưng, Soạn nội dung, HTML / in đậm và tin gửi kèm.
2. Muốn gửi lời mời kết bạn kèm lời nhắn, bấm tab Kết bạn trong hàng tab của Nội dung gửi (Kết bạn không phải một loại lịch riêng). Bấm ← Về tin nhắn để quay lại tab Tin nhắn.
Lưu ý: tab Tệp, GIF, Video và Voice hiện chỉ lưu trong ZaMe, chưa gửi qua Zalo.
Bước 4: Chọn người nhận
Mục Người nhận có ba tab: Thành viên nhóm, Tự chọn và Danh sách SĐT. Để gửi vào ô chat một nhóm:
1. Bấm tab Tự chọn.
2. Bấm chip Nhóm.
3. Gõ tên nhóm vào ô Tìm nhóm....
4. Tick ô trước tên nhóm và kiểm tra nhãn Đã chọn đếm đúng số người nhận.
Chọn nhóm nhận tin ở tab Tự chọn.
Bước 5: Kiểm tra quy tắc gửi
1. Kéo xuống các quy tắc gửi. Mỗi quy tắc có công tắc riêng và chỉ áp dụng cho lịch này: Không gửi lại trong, Bỏ qua người đã nhắn lại.
2. Ở Nhịp gửi an toàn, bấm ô Cách giãn thời gian và chọn kiểu hợp với người nhận, ví dụ Bạn bè. Khoảng nghỉ giữa các tin lấy theo Mẫu chống spam; ZaMe tự giãn cách nên bạn không cần canh giờ.
Bước 6: Chọn loại và thời gian gửi
Ở khối Loại & thời gian:
1. Bấm Một lần hoặc Lặp định kỳ.
Một lần: chọn Chạy ngay, Ngày giờ cố định, Đầu tháng dương lịch, Mùng 1 âm lịch hoặc Rằm âm lịch. Với Ngày giờ cố định, bấm ô ngày giờ và chọn thời điểm trong tương lai; dòng Thời điểm gửi xác nhận lựa chọn.
Lặp định kỳ: chọn Chu kỳ lặp (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng), đặt Giờ gửi và Ngày bắt đầu (tuỳ chọn). Lịch tự tạo lần chạy tiếp theo sau mỗi lần chạy, nên cần giữ ZaMe chạy nền.
2. Kiểm tra múi giờ (mặc định Việt Nam, UTC+07:00) và đặt Khung giờ gửi nếu cần.
3. Xem dòng Lần chạy tiếp theo để biết chính xác lúc lịch sẽ gửi.
Mục Chạy trên cloud dùng khi muốn lịch chạy cả lúc không mở ZaMe; tài khoản cần được gắn proxy trước khi bật.
Chọn Ngày giờ cố định và đặt thời điểm gửi.
Bước 7: Bấm Tạo lịch
Thanh nổi ở cuối màn hình hiện Chống spam kèm cách giãn thời gian đang chọn (ví dụ Bạn bè), các nút Tùy chỉnh, Huỷ và nút Tạo lịch ghi kèm số người nhận (ví dụ Tạo lịch · 1 người).
1. Kiểm tra lại nội dung, người nhận và thời gian.
2. Bấm Tạo lịch. Thông báo Đã tạo lịch gửi hiện ra: lịch đã lưu, kết quả chỉ cập nhật sau khi đến giờ chạy.
Lịch mới xuất hiện trong danh sách và thẻ Đang chờ / tạm dừng tăng thêm một.
Nút Tạo lịch ở cuối màn hình ghi kèm số người nhận.
Bước 8: Xem chi tiết lịch
1. Bấm vào lịch trong danh sách để mở trang chi tiết. Lịch chưa chạy có nhãn Đã lên lịch kèm loại thời gian (ví dụ Ngày giờ cố định).
2. Xem các thẻ Tổng người nhận, Đã gửi, Còn lại và Lần chạy kế tiếp.
3. Dùng các nút ở đầu trang: Quay lại danh sách, Sao chép mới, và Sửa lịch (hiện khi lịch còn ở trạng thái Đã lên lịch).
Trang chi tiết lịch trước giờ chạy.
4. Sau giờ chạy, lịch chuyển sang Hoàn thành. Kéo xuống Lịch sử gửi để xem lần chạy với số Đã gửi, Lỗi, Bỏ qua; lọc bằng Tất cả, Đã gửi, Lỗi, Bỏ qua. Bên dưới có Nội dung tin, Mô tả và Cấu hình lịch.
Lịch sử gửi ghi lại lần chạy của lịch.
Bước 9: Nhận thông báo khi lịch chạy xong
1. Bấm biểu tượng chuông ở thanh trên cùng để mở Thông báo hoạt động. Mục Lịch gửi đã hoàn tất (nhãn Lên lịch) cho biết tổng số người nhận, số thành công, lỗi và bỏ qua.
2. Bấm Trang chủ ở thanh bên trái và xem khối Lịch sử hoạt động gần đây: lần gửi vừa chạy hiện thành một dòng với trạng thái Xong.
Thông báo Lịch gửi đã hoàn tất trong chuông.
Mẹo và lưu ý
Giữ máy bật và ZaMe mở tới giờ chạy; máy tắt hoặc ngủ thì lịch bị đánh dấu Đã lỡ. Muốn chạy khi không mở app, dùng Chạy trên cloud.
Kiểm tra dòng Lần chạy tiếp theo trước khi bấm Tạo lịch.
Cần đổi giờ hay nội dung? Mở chi tiết lịch và bấm Sửa lịch khi lịch còn ở trạng thái Đã lên lịch.
Lịch ở thẻ Đang chờ / tạm dừng nghĩa là lịch chưa chạy.
Dùng lịch âm cho các tin chúc Mùng 1, Rằm gửi tới khách quen.
Dùng đúng mục đích: chỉ gửi tới người nhận bạn có quyền liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Tắt máy thì lịch có chạy không?
Không. Lịch chạy khi ứng dụng đang mở; máy tắt hoặc ngủ thì lịch bị lỡ và được đánh dấu Đã lỡ. Dùng Chạy trên cloud nếu cần chạy khi không mở ZaMe.
Lên lịch có lưu nháp được không?
Màn hình Tạo lịch mới không có nút Lưu nháp; bấm Tạo lịch để lưu lịch. Trước giờ chạy, bạn vẫn có thể bấm Sửa lịch trong trang chi tiết.
Lên lịch khác Chiến dịch thế nào?
Cả hai đều hẹn được giờ gửi. Lên lịch tập trung vào việc hẹn giờ và lặp lại; Chiến dịch thêm loại chiến dịch (Marketing, Thông báo, Khảo sát, Sự kiện), nút Lưu nháp và Tạo & gửi ngay.
Làm sao biết lịch đã gửi xong?
Xem chuông Thông báo hoạt động (mục Lịch gửi đã hoàn tất) hoặc mở chi tiết lịch và xem Lịch sử gửi.
Sẵn sàng hẹn giờ gửi tin Zalo tự động?